Entrerà in vigore il 25 maggio 2018 il nuovo regolamento sulla privacy, il GDPR, e con esso le nuove regole che interesseranno anche imprese e professionisti.
Nel seguente link trovate tutte le informazioni utili al riguardo:
Guida all applicazione del Regolamento UE 2016 679.pdf
Noi ci sentiamo di tranquillizzare tutti gli utenti di Foen: se avete seguito le nostre indicazioni ed avete stampato e fatto firmare ai vostri clienti il vecchio modulo privacy avete comunque adempiuto (perlomeno riguardo gli aspetti essenziali) agli obblighi di raccolta delle autorizzazioni al trattamento dei dati, sia in riferimento alla attuale norma che a quella entrante.
RICORDATE SEMPRE COS’E’ LA PRIVACY E A COSA SERVE:
ovvero, al di la’ delle singole norme, l’importante e’ tutelare il diritto alla privacy dei vostri clienti evitando che le informazioni che raccogliete su di essi vengano divulgate senza controllo e utilizzate da altri a scopi diversi da quelli per i quali vi sono stati rilasciati.
In pratica, cosa fare ora ?
Il primo passo e’ semplicemente quello di conservare tutti i vecchi moduli fin qui raccolti e da ritenersi ancora validi in riferimento al nuovo regolamento, e verificare che il computer che utilizzate sia adeguatamente protetto (buon antivirus, gruppo di continuita’ e unita’ di backup dei dati).
In secondo luogo stando alle nuove direttive, sarà opportuno apportare alcune modifiche al modulo che andrete ad utilizzare da qui in avanti, in modo da descrivere meglio:
– la finalita’ ed i metodi del trattamento dei dati(ovvero perche’ li raccogliete)
– la durata del trattamento (per quanto tempo conserverete i dati, informazione prima non richiesta, ora obbligatoria)
– la facolta’ o meno di rilasciare le informazioni richieste (si consiglia di rendere obbligatorio il rilascio di informazioni relative ad eventuali allergie o intolleranze del cliente)
– i diritti dell’interessato di cancellare in ogni momento questi dati
– il nome del responsabile del trattamento dei dati, ovvero il nome del titolare
Nel programma Foen potete modificare sin da subito il vostro modulo privacy semplicemente modificando il file di testo mod_675.txt che trovate in questa posizione C: \ FOEN5 \ MANAGER \ SETUP
Se preferite, potete accedere alla vostra area riservata del sito www.foenclub.it nella sezione DOCUMENTAZIONE e scaricare il file gia’ modificato in base alle nuove direttive (in caso di dubbi contattare l’assistenza Foen con il pulsante AIUTO)
Buon lavoro e buona privacy a tutti!