Nuovo formato XML7 dei registratori di cassa


Dal 1° Gennaio 2022 e’ entrato in vigore il nuovo formato XML 7 per l’invio dei corrispettivi telematici ad Agenzia Delle Entrate da parte di tutti i registratori di cassa.

La novita’, oltre che aver richiesto l’aggiornamento di tutti i firmware delle casse e di tutti i software ad esse collegati, comporta anche alcune novita’ che possono influire sulla gestione quotidiana del salone da parte degli operatori alla cassa.

Queste novita’ riguardano in particolare quei saloni che prevedono l’emissione e l’utilizzo di buoni prepagati, abbonamenti a scalare, sconti promozionali e sospesi di pagamento.

In primo luogo, il nuovo formato XML7 prevede una gestione differenziata tra il NON RISCOSSO SERVIZI ed il NON RISCOSSO PRODOTTI: in pratica se un cliente non paga tutto il conto per servizi, il salone paga l’iva solo sull’importo effettivamente riscosso (quando poi incassera’ il saldo versera’ l’iva su quanto saldato). Viceversa se il cliente non paga tutto il conto per acquisto di prodotti, l’iva viene applicata subito sull’importo totale del conto (quando poi si incassera’ il saldo non sara’ necessario emettere alcuno scontrino).

Nel caso di incasso di acconti o di vendita di buoni o gift card spendibili in salone, l’iva verra’ applicata al momento dell’incasso del buono, che verra’ scalato poi dagli scontrini successivi anche in diverse rate

In caso di prodotto o servizio omaggio, e’ bene ricordare che la disciplina attuale prevede il versamento dell’iva da parte del salone per il valore del bene ceduto anche se il cliente non versa nulla (discorso diverso invece per uno sconto applicato ad un servizio, che riduce il valore del bene e che comporta il versamento dell’iva solo sulla quota incassata)

La nuova specifica XML7 distingue anche tra normali sconti applicati ad un servizio o un prodotto (che come abbiamo detto comportano una riduzione dell’importo soggetto ad iva) e gli ABBUONI, ovvero quelle riduzioni di prezzo effettuate a fine conto (ad esempio per arrotondare una somma), sui quali invece VIENE COMUNQUE CALCOLATA L’IVA.

Se normalmente l’abbuono ha un importo minimo su un singolo conto, e’ chiaro che nell’arco di un anno potrebbe comunque assumere una certa rilevanza se applicato in maniera massiccia.

Tutti questi aspetti vengono gestiti molto facilmente tramite l’utilizzo del programma Foen che e’ stato aggiornato a tutte queste novita’ e che vi permette quindi una gestione ottimale dell’attivita’ .

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